 |
 |
 |
 |
|||||||
 |
 |
|||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
||||
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SiègeTechnopôle de Château Gombert 13013 Marseille Tél.: +33 (0) 4 91 95 56 56 Fax: +33 (0) 4 91 95 56 50 |
Direction commerciale 120, av.Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine Tél.: +33 (0) 1 72 92 05 40 Fax: +33 (0) 1 72 92 05 41 |
-
Accueil -
La société
-
Quality Management
-
Archiv. de données
-
Archiv. de documents
-
Archiv. fiscal
-
Audit
-
Clients
-
Recrutement
-
Contact
2. Documents Qualité
L’édition et la gestion des documents externes est souvent une charge importante. Les exigences actuelles en ce qui concerne l’archivage et l’accessibilité de ces documents rendre obsolète toute solution « papier », même si ces derniers sont encore parfois nécessaires sur le terrain ou dans l’industrie pharmaceutique. 
Les certificats envoyés par vos fournisseurs pourront être confirmés et archivés dans QM sous format électronique (serveur de contenu externe).
Tout documents de référence (plan technique, accord qualité, méthode de contrôle… de n’importe quel format) peut être géré dans le DMS (Document Management System, la GED intégrée de SAP). Le document externe est soit copié dans SAP, soit référencé dans un système externe. Ce document est alors affecté à un ou plusieurs objets SAP comme les articles, fiches-achat ou gammes de contrôle. Il alors directement accessible à l’utilisateur SAP par simple clic dans ses transactions habituelles.
Les certificats qualité envoyés à vos clients seront édités et archivés électroniquement dans un serveur SAP dédié. Ces certificats, personnalisés par client, pourront contenir des résultats de contrôle du produit fini ou de n’importe lequel de ses composants.
Les résultats de contrôle, comme les non conformités peuvent être documentés par des pièces jointes, de tout type.
Les formulaires adobe permettent de coupler email et SAP sans ressaisie complémentaire. Un outil « magique » à découvrir pour vos gains de productivités et l’ergonomie globale.
Enfin, les fonctions complémentaires du DMS (version, partition, hiérarchie, workflow, statut, classification, liens divers) permettent de créer de véritables dossiers de conception pour la R&D.
L’intérêt principal de cette gestion documentaire par rapport à une GED externe consiste dans le(s) lien(s) entre
le(s) document(s) et l(es) objet(s) SAP correspondant(s). 
