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Siège
Technopôle de
Château Gombert
13013 Marseille
Tél.: +33 (0) 4 91 95 56 56
Fax: +33 (0) 4 91 95 56 50
Direction commerciale
120, av.Charles de Gaulle
92200 Neuilly sur Seine
Tél.: +33 (0) 1 72 92 05 40
Fax: +33 (0) 1 72 92 05 41
tjc archivage de donnees



L’archivage SAP FI – MM avec les solutions PBS

Parmi les objets métiers fréquemment archivés sur un système SAP, nous trouvons :
Les écritures comptables, objet FI_DOCUMNT.
Les mouvements de stocks, objet MM_MATBEL.

Pour ceux d’entre vous qui archivent les données achats, nous trouvons également
Les commandes achats, objet MM_EKKO.
Les demandes d’achat, objet MM_EBAN.
Les fiches info-achats, objet MM_EINA.
Les factures achats, objet MM_REBEL.

TJC recommande les délais de rétentions suivants,

Standard SAP (*) Relecture PBS Délai technique minimum
Délai de rétention 3 ans + année en cours 12 mois (MM_MATBEL) à 16 mois (FI_DOCUMNT) 1 mois+ 1 jour

(*) Respect les contraintes fiscales, pour les sociétés de droit Français sans report de déficit.


Vous êtes peut-être surpris par nos délais de rétentions, mais si vous voulez conserver un accès transparent pour vos utilisateurs aux données archivées sur les transactions ci-dessous : contactez nous.

Les conseils express de TJC :
Pensez à désactiver le lettrage obligatoire pour les couples comptes
généraux/sociétés ou de trop nombreuses écritures sont non lettrées.
Vérifiez que la mise en œuvre de l’archivage FI assure l’affichage du solde
comptable correct sur les transactions FBL1N, FBL3N, et FBL5N dans tous les cas de figure.

Afin de vous aider dans votre projet, vous trouverez ci-dessous la liste des principales transactions d’affichage qui limitent l’accès aux données archivées.

Liste des principales transactions SAP pour lesquelles l’archivage de FI_DOCUMNT et de MM_MATBEL limitent l’accès aux données :
SAP - Transaction Description
FB03 Display document
FB04 Display Document changes
FBL1N Display vendor line items via account number
FK10N Display vendor line items via balance
FBL3N Display G/L account line items via account number
FS10N Display G/L account line items via balance
FBL5N Display customer line items via account number
FD10 Display customer line items via balance
FBD3 Display recurring entry
FBU3 Display cross-company-code transaction
MB03 Display material document
MB51 Material movements for material
MB5L List stock value: Creation of balances
MBSM Cancelled material documents
MBGR Material documents with transaction reason
MB59 Material documents re posting date
MB5B Stock re posting date
MMBE Stock overview


Liste des principales transactions SAP pour lesquelles l’archivage de MM_EKKO, MM_EINA, MM_REBEL et MM_EBAN limitent l’accès aux données :
SAP - Transaction Description
ME23N Purchase order
ME23 Display purchase orders
ME2K Account assignment purchase orders
ME2L Vendor purchase orders
ME2M Material purchase orders
ME2C Material group purchase orders
ME2N Purchase orders re. purch. ord. Number
ME33 Display outline agreement
ME3N Outline agreements re. purch. ord. Number
ME3K Account assignment outline agreements
ME3L Vendor outline agreements
ME3M Material outline agreements
ME3C Material group outline agreements
ME33K Display contract
ME33L Display delivery schedule
ME43 Display inquiry
ME4L Vendor inquiries
ME4M Material inquiries
ME4N Document number inquiries
ME53N Purchase requisitions (from 4.6C)
ME53 Display purchase requisition
ME5A Purchase requisitions re. Purchase requisition number / requisition note number
ME5K Purchase requisition re. account assignment
ME13 Display purchasing info record
ME1L Vendor purchasing info records
ME1M Material purchasing info records
ME1W Material group purchasing info records
MR3M Display invoice document (to 4.6B)
MIR4 Display invoice document (from 4.6C)
MIR6 Invoice overview (from 4.6C)
ME90 Print purchasing documents (to 4.6C)
ME90A Message Output: RFQs (from 4.7)
ME90E Msg. Output: Sch. Agmt.Schedules (from 4.7)
ME90F Message Output: Purchase Orders (from 4.7)
ME90K Message Output: Contracts (from 4.7)
ME90L Message Output: Sched. Agreements (from 4.7)
ME2B Purchase order by tracking number (from 4.6C)
ME3B Outline agreement by tracking number (from 4.6C)
ME4B Quotation by tracking numver (from 4.6C)
ME49 Price comparison list (from 4.6C)
ML81N Service entry sheet (from 4.6C)


 
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