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SiègeTechnopôle de Château Gombert 13013 Marseille Tél.: +33 (0) 4 91 95 56 56 Fax: +33 (0) 4 91 95 56 50 |
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Direction commerciale 120, av.Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine Tél.: +33 (0) 1 72 92 05 40 Fax: +33 (0) 1 72 92 05 41 |
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| > L'archivage en détails > Automate ASC > Technologie PBS > Travailler avec TJC |
« Découvrez l’avant et l’après de l’archivage avec l’ASC» (situation illustrée) > |
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L’archivage de données est le plus connu dans un monde SAP. Il est aussi appelé archivage SAP par les centres de compétences SAP et archivage technique par certains commissaires aux comptes. Il consiste à déplacer des données d’un système SAP vers un serveur de fichiers (archivage on-line), et à en assurer la relecture totale ou partielle avec SAP ou PBS. La justification des projets d’archivage de données trouve son origine dans le retour sur investissement (achat de hardware, gestion de système, amélioration des performances, réduction des volumes, réduction des imports-exports…). Principe de base d’un archivage SAP.
L’archivage en détail : 
L’archivage ne répond à aucun besoin métier. Le projet l’archivage curatif,Le projet d’archivage s’impose pour des gains en volume et en performance.
SAP dispose des outils pour mener à bien l’archivage. Inutile donc d’investir dans des solutions de GEIDE coûteuses qui ne s’inscrivent absolument pas dans l’archivage de données SAP à proprement parlée.
Au quotidien, il s’agit de maîtriser la croissance de la base de donnée SAP afin de réduire les coûts hardware, de faciliter l’administration du système, et de conserver des performances en terme de temps de réponse. L’enjeu technique ne doit pas pénaliser les utilisateurs dans les fonctionnalités disponibles. Les enjeux de l’archivage : Une base de données dont la croissance est non maîtrisée entraîne à moyen terme l’apparition des symptômes suivants :
Techniques : augmentation du temps de sauvegarde, de restauration et de la durée des traitements, risque important de dégradation des temps de réponses du système, difficulté voire impossibilité à ré-organiser une base de données d’une taille imortante.
Economique : achat de capacités de stockage, coût d'hébergement des machines (lié au nombre de disques).
Pour remédier à ces maux , il s’agit de déplacer les données et définir leur protocole de relecture. Cible d’un projet d’archivage SAP Réaliser l’archivage des données SAP les plus volumineuses en utilisant le standard SAP.
Assurer la relecture transparente pour l’utilisateur des données fonctionnelles archivées.
Réaliser un archivage technique simple pour les données ne nécessitant pas de relecture (IDOC..).
Facteurs-clés de succès
: Définition claire des objectifs (scope, volume et performance attendus), Nombre limité d’objets d’archivage :
- Archivage pour des raisons de performance ou de volume (10 objets sur plus de 300).
- Objets compréhensibles (pour les gens métiers et les techniciens).
- Limiter l’impact sur la maintenance du système.
- Objets compréhensibles (pour les gens métiers et les techniciens).
- Limiter l’impact sur la maintenance du système.
Participation des fonctionnels sur un projet à priori technique :
- Les objectifs sont techniques.
- L’environnement post-archivage doit permettre de travailler
malgré l’archivage.
- Les fonctionnels doivent valider la solution et identifier les écarts afin que soit livrée une solution transparente.
- L’environnement post-archivage doit permettre de travailler
malgré l’archivage.
- Les fonctionnels doivent valider la solution et identifier les écarts afin que soit livrée une solution transparente.
Prise en compte de la récurrence de l’archivage. En effet le retour sur investissement prendra toute sa mesure par la mise en place réussit de l’archivage récurrent à l’issue de la mission (voir l’ASC).
Prise en compte des contraintes légales. Satisfaction complète, mais non surestimée des besoins utilisateurs (reporting).
Estimation correcte des délais de mise en production.
Eviter les pertes de données par des procédures Qualité adéquates s’appuyant sur le savoir-faire et la méthodologie de TJC.
Valider le transfert de compétence. 
Principes de relectureLa société TJC est le distributeur exclusif pour la France des solutions de relecture de PBS Software.
Partenaires depuis de nombreuses années, nous sommes prêts à vousaccompagner au-delà des solutions du standard SAP, afin que l’archivage soit réellement transparent pour vos utilisateurs finaux.
