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SiègeTechnopôle de Château Gombert 13013 Marseille Tél.: +33 (0) 4 91 95 56 56 Fax: +33 (0) 4 91 95 56 50 |
Direction commerciale 120, av.Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine Tél.: +33 (0) 1 72 92 05 40 Fax: +33 (0) 1 72 92 05 41 |
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1. Comment préparer votre projet d’archivage fiscal
Dans un premier temps, en vous posant les bonnes questions :
Quels sont les documents impactés par l’archivage ? Quelle est la volumétrie ? Où dois-je les archiver ?
N’existe-t-il pas des solutions en standard SAP pour mes besoins immédiats Quels seront mes besoins futurs ?
Dois-je mutualiser le stockage ?
Qu’en est-il des contraintes fiscales et de confidentialité ?
Comment « vendre » ce projet en interne, répondre à toutes les attentes des fonctionnels et de ma direction informatique et financière (pour les aspects fiscaux) ?
Dans un second temps en mettant en place une expertise d’archivage complète afin de :
Comprendre les enjeux de l’archivage de documents. Obtenir un plan d’archivage complet et détaillé. Identifier les impacts financiers futurs liés aux investissements hommes/machines/temps.
Avoir une indication budgétaire pour un projet d’archivage de documents.
