6. Comment réduire les coûts de maintenance de vos solutions GED SAP?

Environ 10% des sociétés Française utilisatrices de SAP se sont dotés d’une solution de GED certifiée SAP dans les années 1997-2002.

Les centres de compétence SAP n’ont souvent pas déployé l’ensemble des fonctionnalités potentiellement utilisables par ces solutions tierces. Dans la pratique, les besoins exprimés par les utilisateurs sont limités.

Les éditeurs s’étant largement regroupés en 2006, la question de l’évolution et de la pérennité de certaines solutions peut légitimement être posée :

Tout ceci doit être mis en perspective avec les besoins réels de gestion documentaire SAP dans les années à venir.

Les solutions proposées par SAP, intégrées le plus souvent dans vos licences (SAP http Content Server, SAP Record Management, SAP DMS, ArchiveLink) ou proposées par TJC (Génération de pdf volumineux, archivage de spools) ne suffisent-elles pas à couvrir vos besoins actuels et futurs ?

La plupart du temps, les solutions standard SAP peuvent être facilement complétées par un stockage légal, levant ainsi une contrainte supplémentaire.

TJC dispose de plusieurs références opérationnelles gérant des millions de documents.

Il est fréquent que le coût de mise en œuvre d’une solution standard ne représente qu’une fraction du coût annuel de possession de la solution existante.

La réponse de TJC :

TJC vous propose de réaliser un audit de l’existant, afin de définir les potentialités d’amélioration de la solution ou de réduction des coûts.

Bénéfice de la solution TJC :

Une expertise complète de vos solutions GED vous permettra d’assurer une mise en œuvre réussie aux regards de vos besoins actuels et futurs dans un cadre financier acceptable avec ou sans les outils existants.