3. GEIDE ou Stockage Mutualisé ?

Les solutions de gestion d’archivage documentaire certifiées SAP existent de longue date. Il en existe aujourd’hui près d’une quarantaine sur le marché, dont une dizaine sont effectivement présentes en France.

Le secteur est en voie de consolidation, bien que le taux de pénétration dans le monde SAP Français soit limité, aux alentour de 10% de la base installée.

Certains produits présentent des fonctionnalités et des performances
remarquables, et sont des choix évidents lorsque les besoins sont complexes.

Néanmoins les besoins exprimés par les utilisateurs SAP sont souvent limités, et sont usuellement de trois types :

La réponse de TJC :

L’accès aux documents pour les utilisateurs SAP est solutionné par des solutions standard SAP basées sur la technologie « http Content Server ».

Le stockage légal est traité par le lien entre la GEIDE et une solution de stockage, qui n’est que très rarement mis en œuvre et se traite également directement par le lien entre SAP, ces systèmes de fichiers, et des solutions de type HSM (Hierarchical Storage Management).

Le partage de documents avec des applications tierces ne nécessite que le transfert de l’identifiant des documents, simple à mettre en œuvre.

Les besoins d’indexation des documents présentaient il y a quelques années le point fort des solutions de GEIDE. Ces dernières années, l’indexation s’est démocratisée. Elle est disponible dans la majeure partie des applications métiers, et est même disponible sur un nombre important de systèmes d’exploitation.

Pour toutes ces raisons, nous considérons que l’enjeu majeur de nombre de sociétés n’est plus la gestion documentaire, mais plutôt la gestion du stockage mutualisé cross-applicatifs. Ce n’est pas un hasard si nombre de leaders de la GED sont issues du monde du stockage. Dans un monde SAP, cette approche simplifie notablement la complexité de mise en œuvre. L’utilisation d’une servitude d’archivage est en effet nettement plus simple à mettre en œuvre que la coordination d’un centre de compétence SAP et d’un centre de compétence GEIDE à l’intérieur d’une société.

De plus en plus de sociétés centralisent le stockage de leurs données et documents vers une seule solution avec les liens nécessaires pour la relecture.

TJC dispose de la solution PBS content-link pour assurer la relecture des données SAP sur un environnement de stockage mutualisé et sécurisé.

Bénéfice de la solution TJC
Cette solution s’inscrit dans le cadre d’une expertise classique, et répondra aux multiples contraintes de stockage. La mutualisation permettra des économies substantielles sur l’ensemble des données de l’entreprise et pas uniquement SAP.

Cette solution est compatible avec plusieurs solutions de stockage du marché ( IBM, Netapps, SAN ).