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SiègeTechnopôle de Château Gombert 13013 Marseille Tél.: +33 (0) 4 91 95 56 56 Fax: +33 (0) 4 91 95 56 50 |
Direction commerciale 120, av.Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine Tél.: +33 (0) 1 72 92 05 40 Fax: +33 (0) 1 72 92 05 41 |
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2. Gérer, Indexer, sécuriser, archiver les spools SAP
La gestion des spools SAP peut être améliorée pour répondre à certains besoins:
Le besoin de conservation des spooles originaux lorsque les traitements de mise en forme complémentaires sont réalisés à l’extérieur. Cette conservation peut être parfois le seul moyen de ré-imprimer certains documents conformément à l’original.
Le besoin de limiter l’accès aux spools SAP conservés lorsque ceux-ci contiennent des informations confidentielles ou pour lesquels les utilisateurs doivent avoir des accès limités.
- Cas des fiches de paie HR (spool unique pour un lot de fiches de
paye).
- Sociétés avant mise en œuvre SOX.
- Cas des fiches de paie HR (spool unique pour un lot de fiches de
paye).
- Sociétés avant mise en œuvre SOX.
La réponse de TJC :
Archivage des spools.
Indexation des spools.
Génération d’écran de visualisation de spool dans SAP avec autorisation. selon les index générés.
Bénéfice de la solution TJC
Conservation des spools volumineux hors de la base de donnée à un format compressé.
Intégrité des données car les fichiers d’archives sont non modifiables.
Pérennité car SAP garantit la continuité de l’archivage en fonction des versions.
Gestion fine des autorisations sur les documents.
Conservation des spools en cas d’audit.
Accès à partir de votre système SAP.
