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SiègeTechnopôle de Château Gombert 13013 Marseille Tél.: +33 (0) 4 91 95 56 56 Fax: +33 (0) 4 91 95 56 50 |
Direction commerciale 120, av.Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine Tél.: +33 (0) 1 72 92 05 40 Fax: +33 (0) 1 72 92 05 41 |
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1. La gestion de documents dans SAP : comment faire simple !
Votre système SAP génère deux types de documents :
Les formulaires.
Les reports.
Les formulaires SAP peuvent être :
Imprimés et conservés.
Générés en pdf et conservés au format électronique.
Réimprimés à la demande, mais rien ne garantit que le document réémis est conforme au document original (si les données ont été modifiées depuis).
Réimprimés après archivage pour les utilisateurs des solutions PBS, mais laréserve émise au point précédent s’applique toujours si les données ont été modifiées entre l’édition originale et l’archivage.
La réponse de TJC :
TJC vous suggère l’utilisation du « http Content Server » de SAP qui est inclus dans vos licences SAP et ne nécessite pas obligatoirement l’acquisition d’un logiciel de GED certifié SAP pour le stockage de ces documents.
Les reports SAP peuvent être :
Imprimés et conservés.
Conservés via archiveLink au format PrintList SAP.
Générés en format pdf et conservés au format électronique.
La réponse de TJC :
TJC vous suggère de ne pas utiliser les PrintList qui ne sont pas acceptables d’un point de vue légal au profit des fonctionnalités SAP de génération de pdf.
L’impression de reports volumineux (documents comptables édités annuellement…) est confrontée à des limitations techniques. TJC vous propose une solution SAP développée en ABAP afin de lever cette contrainte.
>> En résumé :
Stocker vos documents dans la solution standard SAP : SAP http Content Server.
N’utilisez pas les PrintList mais les fonctionnalités SAP de génération de PDF développées par TJC.
Bénéfices de la solution TJC
Avec ces quelques solutions simples à mettre en œuvre, vous disposerez d’une solution robuste couvrant les besoins les plus fréquemment rencontrés sur un système SAP.
