1. Comment préparer votre projet d’archivage fiscal

L’expertise TJC est un must sur un système jamais archivé, il est néanmoins aussi pertinent sur des systèmes ayant déjà fait l’objet d’un archivage, afin d’en assurer la pertinence et de définir les améliorations potentielles.

Dans un premier temps en vous posant les bonnes questions :

Quels sont les besoins exprimés par les auditeurs internes ou externes

Vos auditeurs disposent-ils d’outils d’analyse pertinents ?

Quelles sont les données sensibles liées à un projet d’archivage ?

La société dispose-t-elle d’une procédure de figement ?

Suis-je aujourd’hui en mesure d’extraire les données archivées ?

Suis-je en mesure de garantir l’authenticité des fichiers extraits ?

Les données archivées le sont-elles dans un environnement sécurisé
garantissant l’origine et l’intégrité des données extraites ?

Les données extraites sont elles seulement utilisables pour les contrôleurs et
les auditeurs ?

La société dispose-t-elle d’un logiciel d’analyse ?

Ne pourrait-on pas avoir une stratégie préventive d’audit et de contrôle et
mettre en place une solution originale pour la direction financière et les futurs auditeurs et contrôleurs ?

Qu’elles sont les logiciels d’analyse le plus souvent utilisés par les services
fiscaux ou les auditeurs ?

Dans un second temps en mettant en place une expertise d’archivage fiscal complète afin de :

Comprendre les enjeux de l’audit et de l’archivage fiscal.

Identifier les risques éventuels.

Obtenir un plan d’archivage fiscal complet et détaillé.

Identifier les impacts financiers futurs liés aux investissements
hommes/machines/temps.

Avoir une indication budgétaire pour un projet d’archivage fiscal.

Définir les améliorations potentielles de vos solutions d’audit interne.