 |
 |
 |
 |
|||||||
 |
 |
|||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
||||
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SiègeTechnopôle de Château Gombert 13013 Marseille Tél.: +33 (0) 4 91 95 56 56 Fax: +33 (0) 4 91 95 56 50 |
Direction commerciale 120, av.Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine Tél.: +33 (0) 1 72 92 05 40 Fax: +33 (0) 1 72 92 05 41 |
-
Accueil -
La société
-
Quality Management
-
Archiv. de données
-
Archiv. de documents
-
Archiv. fiscal
-
Audit
-
Clients
-
Recrutement
-
Contact
6. Fusion de société : l’apport de TJC
L’activité d’un groupe, d’une entreprise évolue souvent très rapidement. Les équipes SAP sont donc amenées à gérer, le plus souvent dans l’urgence diverses problématiques telles que :
L’intégration de sociétés suite à leur rachat. L’attention portée aux anciens systèmes locaux est souvent oubliée et/ou reportée devant toutes ces contraintes.
La fusion de société, ou l’intégration de business process à une entitéexistante.
Les technologies liées aux archivages SAP (technique, de données, fiscal, ou de documents) permettent des compléments élégants de solutions. Dès lors que chaque entreprise est un cas particulier il nous est difficile de développer les solutions TJC sans s’arrêter sur un cas précis. Nous prendrons donc ici l’exemple d’une fusion de deux sociétés qui sont déjà gérées dans vos systèmes SAP afin de conforter notre propos: D’un point de vue financier :- Les décisions de fusion se prennent en Assemblée Générales
Extraordinaires.
- A date de clôture, ou, bien plus contraignant, rétroactivement à date de début d’exercice.
- Ils sont parfois, pour ne pas dire fréquemment, suivis de contrôles fiscaux sur les 3 entités (Deux pré fusion, une post fusion).
D’un point de vue technique :- Ces projets sont stratégiques et sont imposés dans le mode opératoire
et le timing aux centres de compétences SAP.
- Cela se gère par des projets standard (impliquant des OD comptables) ou par appel au service SAP SLO (modification de données organisationnelles et renumérotage au niveau de la base de données).
De supprimer les coûts de licences et de gestion de vos « legacy systems »: les budgets requis pour la gestion des légacy systèmes n’étant jamais les plus simples à justifier, à obtenir, et à conserver dans la durée appropriée.
La réponse de TJC :
TJC permet de solutionner plusieurs difficultés : Prendre une photographie des données préalablement à la fusion, et la
rendre accessible à partir du système SAP. Il s’agit par exemple de donner accès au reporting financier (standard et spécifique) des sociétés fusionnées. Ainsi le client disposera d’une photographie exacte de la situation de l’entreprise avant la fusion. Pour ce faire nous générons sous forme d’archives la totalité des données impactés (écritures comptables, mais aussi tables de paramétrage, plan comptable, et soldes mensuels.
Lorsque l’une des sociétés fusionnées n’est pas dans SAP, conserver l’accès
aux données même lors de l’arrêt du précédent système. Les données à extraire sont identifiées par TJC, extraites par nos solutions, et utilisables par des solutions d’audit leader du marché qui fonctionnent parfaitement sur un simple PC.
Lorsque la fusion concerne plusieurs systèmes SAP, permettre un accès SAP ou non SAP qui autorise l’arrêt de l’un des systèmes SAP. Les archives générées lors de la « photographie » sont accédés directement par le système SAP cible, même s’il différe du système d’origine, sans impacter d’aucune manière le système cible qui peut disposer d’un paramétragage complétement distinct.
Bénéfice de la solution TJC
Les données restent toujours disponibles et sont certifiés de part les outils et processus utilisés pour réaliser la photographie des données avant la fusion. Ces données sont auditables et pourront être utilisées sans aucune crainte.
