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SiègeTechnopôle de Château Gombert 13013 Marseille Tél.: +33 (0) 4 91 95 56 56 Fax: +33 (0) 4 91 95 56 50 |
Direction commerciale 120, av.Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine Tél.: +33 (0) 1 72 92 05 40 Fax: +33 (0) 1 72 92 05 41 |
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5. Arrêt d’un système SAP
De nombreuses sociétés, après la mise en œuvre de systèmes SAP sur diverses entités, entreprennent une centralisation au niveau Européen ou Mondial. Pour ces sociétés, les différentes directions informatiques font face à des problématiques opposées :
Les Responsables du nouveau système doivent le mettre en œuvre, en prenant en compte les exigences fonctionnelles, la maîtrise des budgets (en particulier sur les reprises de données) et, enfin et surtout la maîtrise des délais. L’attention portée aux anciens systèmes locaux est souvent oubliée et/ou reportée devant toutes ces contraintes.
Les responsables des systèmes locaux, voués à disparition, sont par contre confrontés à d’autres difficultés :
- conservation de l’accès à l’ancien système.
- requêtes des utilisateurs ne souhaitant pas perdre leurs données historiques.
- conservation des données et du système en vue des contrôles fiscaux à venir.
- Les questions liées aux historiques de traçabilité, des pièces de rechange, des immobilisations et des tâches opérationnelles telles que les contrôles qualités et des maintenances sont également ouvertes.
- Ces tâches sont usuellement couplées à la disparition des budgets habituels, alloués à la mise en œuvre du système central.
- requêtes des utilisateurs ne souhaitant pas perdre leurs données historiques.
- conservation des données et du système en vue des contrôles fiscaux à venir.
- Les questions liées aux historiques de traçabilité, des pièces de rechange, des immobilisations et des tâches opérationnelles telles que les contrôles qualités et des maintenances sont également ouvertes.
- Ces tâches sont usuellement couplées à la disparition des budgets habituels, alloués à la mise en œuvre du système central.
La réponse de TJC :
TJC permet dans de nombreux cas de figure de répondre aux besoins des responsables locaux tout en évitant de surcharger le projet central. De nombreuses solutions sont disponibles permettant : D’accéder aux données importantes ne pouvant faire l’objet d’une reprise de données exhaustive à partir du nouveau système SAP.
D’accéder aux données historiques à des fins d’analyse, d’interrogation ou
de contrôle fiscal indépendamment de vos systèmes SAP par l’utilisation de solutions desktop déjà largement utilisées par les auditeurs.
De supprimer les coûts de licences et de gestion de vos « legacy systems »: les budgets requis pour la gestion des légacy systèmes n’étant jamais les plus simples à justifier, à obtenir, et à conserver dans la durée appropriée.
Trop d’entreprise garde encore un système SAP coûteux pour appréhender effectivement les éventuels audits ou contrôle fiscaux là ou un arrêt de système est tout à fait envisageable réduisant ainsi sensiblement les dépenses informatiques.
Bénéfice de la solution TJC
Une souplesse dans la mise en œuvre avec des réponses adaptées aux différents challenges d’un arrêt de système, sans parler des économies significatives liées à l’arrêt des coûts de licences et de gestion. La tranquillité d’esprit gagnée en résolvant de façon pérenne, et sans gérer de base de données, les contraintes imposées. L’utilisation de la solution adaptée à vos besoins, par exemple :- Retention Warehouse
- Content Store
- Une solution 100% data
En fonction de vos contraintes, besoins, et budgets.
